Bij het organiseren van een studiedag, congres of symposium denk ik graag vanaf het eerste moment met je mee. Samen ontwikkelen we een inhoudelijk sterk concept dat richting geeft aan programma, vormgeving en sfeer. Dit vertalen we naar een helder werkplan, met een duidelijke taakverdeling en tijdspad, zodat alle betrokkenen weten wat er moet gebeuren en wanneer.

Ik denk graag mee over de inhoudelijke invulling van het programma. Van de selectie en briefing van sprekers tot het begeleiden van sessieleiders – ik zorg dat iedereen goed voorbereid is en met plezier bijdraagt aan het event. De werving en communicatie rond het event neem ik graag uit handen. Van uitnodigingen tot herkenbare branding op locatie – alles in overleg en passend bij de organisatie. Of we nu werken met een bestaande huisstijl of kiezen voor een nieuwe uitstraling: ik zorg voor een consistente en professionele uitstraling die de boodschap ondersteunt.

Daarnaast kan ik de inschrijving en registratie verzorgen, van aanmeldformulieren en bevestigingsmails tot badges en deelnemerslijsten. 

Ben je op zoek naar een geschikte locatie? Ook hierbij kan ik adviseren en – indien gewenst – de volledige afstemming en organisatie op mij nemen.

Tijdens het event zelf zorg ik voor een soepel verloop, van ontvangst tot afstemming met de techniek en catering, zodat jij je kunt richten op de inhoud en je gasten.

Met Congresmanager.com kies je voor een ervaren, betrokken partner die zorgt voor structuur, overzicht en een professioneel evenement.